Doel & uitgangspunten

Het aannamebeleid is gebaseerd op de richtlijnen voor een veilig sportklimaat. We toetsen nieuwe vrijwilligers op motivatie, geschiktheid en betrouwbaarheid. Voor functies met jeugd hanteren we extra waarborgen, zoals referentiechecks en een VOG.

• Veiligheid van jeugd en kwetsbare groepen staat voorop.
• Transparante procedure, duidelijke rolafspraken en begeleiding.
• Respectvolle omgangsvormen volgens de Gedragscode HFCC Racing.

Stap 1 — Kennismakingsgesprek

Nieuwe vrijwilligers hebben altijd eerst een gesprek met een bestuurslid of coördinator. We bespreken:

• Rol, takenpakket en verwachte inzet (tijden/dagen).
• Introductie van de Gedragscode HFCC Racing.
• Uitleg over verantwoordelijkheden, aanspreekpunten en communicatie.
• Eventuele wensen, vragen of aandachtspunten van de vrijwilliger.

Stap 2 — Referenties (indien van toepassing)

Voor structurele functies of werkzaamheden met minderjarigen kunnen we referenties opvragen om ervaring en geschiktheid te beoordelen.

Stap 3 — VOG voor functies met jeugd

Vrijwilligers die structureel met minderjarigen werken (bijv. trainers, begeleiders of lesassistenten) moeten een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De aanvraag verloopt digitaal en is voor sportvrijwilligers doorgaans kosteloos via het landelijke programma Gratis VOG Sport (NOC*NSF).

De VOG wordt uitsluitend voor dit doel gebruikt en volgens de AVG-regels bewaard. Kan geen geldige VOG worden overlegd, dan mogen er geen werkzaamheden met jeugd of kwetsbare groepen worden verricht.

Stap 4 — Gedragscode ondertekenen

Alle vrijwilligers bevestigen dat zij de Gedragscode HFCC Racing kennen en naleven. De code gaat onder meer in op respectvolle omgang, grensbewust handelen, sociale veiligheid en melden van incidenten.

Stap 5 — Inwerken & begeleiding

Startende vrijwilligers krijgen duidelijke instructies en – waar nodig – een inwerktraject of meelopen met een ervaren vrijwilliger.

• Duidelijke taakomschrijving en planning.
• Beknopte veiligheidsuitleg (baan, clubhuis, laadplekken, calamiteiten).
• Afspraken over communicatie met kinderen/ouders en andere vrijwilligers.

Melden & vertrouwenscontactpersoon

Vragen of zorgen over (grensoverschrijdend) gedrag kunnen vertrouwelijk worden gemeld bij de door de ALV aangewezen vertrouwenscontactpersoon. Je kunt ook contact opnemen met het bestuur via .

Privacy

HFCC Racing verwerkt persoonsgegevens van vrijwilligers uitsluitend voor verenigingsdoeleinden en volgens de AVG. Zie het Privacyreglement en de Privacyverklaring voor details.

Contact & aanmelding

Enthousiast om vrijwilliger te worden of heb je vragen? Neem contact op met: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.