• Lidmaatschap loopt van 1 jan t/m 31 dec.
• Opzeggen uiterlijk 31 december via info@hfccracing.nl (min. 1 maand voor nieuw contributiejaar).
• Te laat opzeggen = contributie volgend jaar verschuldigd.

HFCC Racing vindt het belangrijk dat iedereen zich welkom, veilig en gerespecteerd voelt. Daarom is er een Vertrouwenscontactpersoon (VCP) aangesteld.

• De VCP is het eerste aanspreekpunt voor leden, ouders en vrijwilligers bij vragen of zorgen over ongewenst gedrag, pesten of grensoverschrijdend gedrag.
• De VCP luistert in vertrouwen, denkt mee over vervolgstappen en kan doorverwijzen naar passende instanties.
• Alles wat wordt besproken blijft vertrouwelijk, tenzij er sprake is van ernstig gevaar.
• De VCP adviseert het bestuur over sociale veiligheid en preventie binnen de vereniging.

Contact opnemen kan via het e-mailadres op de "over ons" website pagina.

1. Algemene omgangsregels HFCC Racing

• Behandel elkaar met respect – discriminerende, denigrerende of agressieve uitingen horen niet thuis op het terrein of online.
• Houd rekening met elkaar op en rond de baan: rij sportief, veroorzaak geen onnodige schade en bied excuses aan bij fouten.
• Conflicten bespreek je rustig met de betrokkenen of met een bestuurslid, niet via geschreeuw of intimidatie.
• Alcohol- of drugsgebruik tijdens clubactiviteiten is niet toegestaan.
• Roken is op het hele terrein verboden (zie rookvrij-beleid).
• Respecteer materialen, baan en clubhuis – ga er zorgvuldig mee om.
• Draag bij aan een veilige en positieve sfeer, ook voor bezoekers en nieuwe leden.
• Bij grensoverschrijdend gedrag of aanhoudende overtreding kan het bestuur maatregelen nemen, variërend van waarschuwing tot schorsing of beëindiging van het lidmaatschap.

2. Gedragscode jeugd HFCC Racing

HFCC Racing wil een veilige, respectvolle en plezierige omgeving bieden voor alle leden, bezoekers en in het bijzonder voor minderjarigen. Onze vrijwilligers en begeleiders spelen daarin een belangrijke rol.

Lichamelijk contact met kinderen kan per situatie verschillen. Er is echter één grens die altijd geldt: handelingen en contacten van seksuele aard zijn absoluut ontoelaatbaar.

Deze gedragscode geldt voor iedereen die namens HFCC actief is: vrijwilligers, begeleiders, stagiairs of betaalde krachten. Het ondertekenen betekent dat je de inhoud kent en naleeft.

2.1 Gedragsregels voor (vrijwillige) medewerkers

• Zorg voor een veilige, respectvolle en positieve sfeer voor minderjarigen.
• Behandel kinderen altijd met respect en tast hun waardigheid niet aan.
• Respecteer de privacy van kinderen; dring niet verder door in hun privéleven dan functioneel nodig is.
• Seksuele benadering of misbruik is ten strengste verboden. Alle (seksuele) handelingen of relaties met minderjarigen tot 16 jaar gelden als grensoverschrijdend gedrag.
• Raak kinderen nooit op een manier aan die seksueel of erotisch ervaren kan worden.
• Ga zorgvuldig om met situaties tijdens trainingen, wedstrijden, reizen of kampen – vooral in kleedkamers of verblijven.
• Bescherm kinderen actief tegen ongelijkwaardige behandeling of grensoverschrijdend gedrag. Spreek anderen aan en bewaak naleving.
• Meld gedrag dat in strijd is met deze gedragscode of bij vermoeden van grensoverschrijdend gedrag bij het bestuur of de VCP.
• Accepteer of geef geen beloningen die niet gepast zijn.
• Twijfel je over een situatie? Handel in de geest van deze gedragscode en overleg met bestuur of vertrouwenspersoon.

2.2 Seksueel grensoverschrijdend gedrag en sancties

Onder seksueel grensoverschrijdend gedrag verstaan wij: elke vorm van seksueel gedrag of toenadering – verbaal, non-verbaal of fysiek, opzettelijk of onopzettelijk – die als ongewenst wordt ervaren of plaatsvindt binnen een ongelijke machtsverhouding (zoals trainer-jeugdlid of begeleider-kind).

Sancties:

• Overtreding kan leiden tot tijdelijke of permanente uitsluiting van werkzaamheden binnen HFCC.
• Gegevens kunnen worden opgenomen in een centraal register.
• Ernstige gevallen die onder het Wetboek van Strafrecht vallen, worden altijd gemeld bij politie of justitie.

2.3 Pesten en sociale veiligheid

HFCC Racing tolereert geen enkele vorm van pesten. Alle kinderen moeten zich veilig en welkom voelen op de club.

Wat verstaan we onder pesten?

• Herhaaldelijk uitlachen, buitensluiten of kleineren.
• Schelden of roddelen, ook via online kanalen (appgroepen, social media).
• Fysiek lastigvallen of spullen vernielen of afpakken.
• Macht misbruiken om een ander te overheersen of te isoleren.

Hoe pakken we pesten aan?

1. Trainers, begeleiders en vrijwilligers grijpen direct in bij pestgedrag.
2. Slachtoffers worden serieus genomen en ondersteund.
3. Met de pester(s) wordt gesproken over gedrag en gevolgen.
4. Bij herhaling volgt melding bij het bestuur; maatregelen kunnen volgen (waarschuwing, uitsluiting of schorsing).
5. Ouders of verzorgers worden betrokken bij minderjarige leden.

Vaststelling

Deze gedragscode wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering en geldt voor alle leden, vrijwilligers, begeleiders en bezoekers die actief zijn binnen HFCC Racing.

• Altijd laden in gesloten LiPo-zak met deugdelijke lader (LiPo-programma, CE).
• Advies: max. 1C (of volgens fabrikant), CC/CV-methode.
• Max. laadstroom: 12A • Max. ontlaadstroom: 20A.
• Accu op de baan: max. 10°C boven omgevingstemperatuur.
• Geen wilde opstellingen (ook niet voor NiCd/NiMH).
• Overtreding kan leiden tot toegangsontzegging door het bestuur.
• Vereniging zorgt voor blusmiddelen bij laadplekken.

• Gastrijden via gastabonnement (online formulier invullen en ondertekenen; afrekenen op woensdag, PIN only).
• Op- en afrijden via pitstraat; niet midden op de baan stoppen; niet achteruit rijden (schakel uit).
• Let op snelheidsverschillen (beginner vs. gevorderd); wacht indien nodig of gebruik de Klok op drukke dagen.
• Rijd binnen je kunnen; start met langzamere motor om het circuit te leren kennen.

Wedstrijden staan in de club kalender. Inschrijven via MyRCM (sluit vrijdag 22:00). Zaterdag inschrijven kan met boete.

• Altijd vooraf apart inschrijven per wedstrijd.
• Volledige naam, klasse en min. twee legale frequenties (indien van toepassing transpondernummer).
• “Is bekend / staat in de PC” is niet toegestaan.
• Zonder tweede frequentie (behalve 2.4GHz) kan indelen mislukken.
• Controleer je inschrijving op juistheid.

• Melden tussen 08:30–09:00; briefing, zender-inname; start rond 10:00.
• Volg instructies van de wedstrijdleiding (vrijwilligers!).
• Op tijd aan de start; bij verhindering melden bij wedstrijdleiding.
• Na elke heat: auto’s en clubtransponders inleveren bij technische controle.
• Na elke heat baan inzetten (of geschikte vervanger). Niet inzetten = schrappen beste resultaat.

Tijdens kwalificaties & finales

• Op rijdersstelling gedraag je rustig (niet schreeuwen/stampen/deuren slaan).
• Alleen wedstrijdleiding en baaninzetters op/om de baan.
• Pitstraat = voor auto’s; helpers verlaten de pits na aanzetten van de auto.
• Niet lopen/staan naast pad langs de baan (zicht van rijders).
• Niet op het hekje zitten of ervoor staan.
• Geschil? Meld het rustig bij de wedstrijdleider; bestuur behandelt het gezamenlijk.

• Leden met tag: 7 dagen per week, 07:00–23:00.
• Gastabonnement: 07:00–19:00 (woensdag 07:00–23:00).
• Clubavond: woensdag 19:00–23:00.
• Za/Zo indien aangekondigd op Facebook. Tag-toegang voor leden/gastabonnees.

Let op: Bij wedstrijden/onderhoud is vrij rijden niet mogelijk. Check altijd de club kalender.